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Garder une copie de sécurité · Prospective

Votre suivi client est précieux. Gardez-en une copie à part.

Une panne, un vol ou une mauvaise manipulation peuvent arriver. Quelques habitudes simples vous aident à protéger des mois de travail.

Le suivi client sur le PC et une copie complète sur un support séparé, débranché après utilisation.
Schéma ou exemple simplifié. Agrandir

Copier tout le suivi, pas seulement les contacts.

Un tableau exporté est utile, mais il ne contient pas nécessairement toutes vos notes, tâches et rendez-vous. Pour protéger votre travail, gardez aussi une copie complète du suivi Prospective.

Fermez le logiciel avant de copier l’ensemble des éléments du suivi. Au bureau, vérifiez que les collègues ont également fermé le suivi commun.

Une copie séparée de votre ordinateur.

Une copie conservée seulement sur le même PC peut disparaître avec lui en cas de panne ou de vol. Utilisez un support distinct et rangez-le dans un endroit protégé.

Après la copie, débranchez le support lorsque vous ne l’utilisez pas. Un programme malveillant qui touche le PC aura ainsi moins de possibilités de toucher aussi cette copie.

Plusieurs dates, et un essai de temps en temps.

Conservez quelques copies datées plutôt que de remplacer systématiquement la seule copie existante. Vous pourrez revenir à une version antérieure si une erreur est découverte tardivement.

Vérifiez régulièrement que vous savez retrouver et ouvrir une copie, sans écraser votre suivi habituel. Adaptez la fréquence au travail que vous ne souhaitez pas perdre.

Les réponses simples

Vous vous posez
la question ?

Quelques repères avant de vous lancer.

Une clé USB suffit-elle ?

C’est un support possible pour une copie, à condition de la protéger, de vérifier son contenu et de ne pas la laisser branchée en permanence. Une seule copie peut aussi tomber en panne.

Un export Excel remplace-t-il une sauvegarde ?

Non. L’export sert à réutiliser des contacts. Une copie complète conserve plus largement les éléments du suivi Prospective.

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Le plus simple,
c’est de l’essayer.

Ouvrez la démonstration, découvrez quelques fiches et faites-vous votre idée.

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